Загальний відділ

Основні завдання та функції загального відділу

- Забезпечення впровадження інформаційних і телекомунікаційних технологій, систем і мереж, програмно – апаратних комплексів, систем баз даних з метою інформатизації міської ради, її структурних підрозділів
- Забезпечення впровадження в міській раді, її виконавчих органах системи технічного захисту інформації.
- Організація збору та аналітична обробка інформації, що стосується діяльності органів місцевого самоврядування в електронному вигляді згідно з установленим порядком.
- Інформаційне забезпечення міської ради, її структурних підрозділів на основі використання наявних і створення нових інформаційних ресурсів та впорядкування доступу до них.
- Здійснення інформаційного забезпечення керівництва міської ради, відповідно до своєї компетенції.

- Координація діяльності підпорядкованих міській раді виконавчих органів з питань інформаційного забезпечення.

- Впровадження в експлуатацію і супровід розроблених інформаційних систем та відповідного програмного забезпечення.
- Надання методичної допомоги виконавчим органам міської ради в підготовці їх до впровадження інформаційних систем.
- Розгляд документів та звернень, що стосуються питань інформатизації, внесених до міської ради, підготовка щодо них аналітичних, довідкових та інших матеріалів, а також відповідних проектів розпоряджень міського голови, рішень виконкому та сесії міської ради.
- Адміністрування офіційного сайту міської ради, забезпечення його наповнюваності та оновлення у відповідності до чинного законодавства.
- Забезпечення особистого прийому громадян міським головою.
- Здійснення реєстрації письмових звернень, пропозицій, заяв і скарг громадян
- Ведення діловодства приймальні міської ради.
- Технічна підготовка, розсилання проектів документів для забезпечення засідань сесій міської ради, її постійних комісій, засідань виконавчого комітету міської ради.
- Здійснення прийому та реєстрації вхідних, вихідних документів та документів з поміткою „Для службового користування”.
- Організація ознайомлення з документами осіб, зазначених у резолюції міського голови, у терміни, визначені нормативними документами та передача їх для виконання.
- Забезпечення пленарних засідань міської ради, роботи її постійних комісій, засідань виконкому міської ради , в частині, що входить до компетенції відділу.
- Здійснення розсилки рішень сесій, інших документів адресатам, ведення щоденного реєстру на відправлену кореспонденцію.
- Виконання машинописних робіт, дотримання встановленого порядку розмноження документів згідно Регламенту роботи міської ради.
- Забезпечення належного технічного стану наявної комп’ютерної та копіювальної техніки, своєчасний профілактичний огляд та заміна витратних матеріалів, підтримання програмного забезпечення комп’ютерної техніки.
- Здійснення технічного та господарського обслуговування міської ради, утримання в належному стані службових приміщень.
- Забезпечення транспортним обслуговуванням міського голови, його заступників, інших працівників міської ради, ведення обліку пального та реєстрації і виписки подорожніх листів.