КОЗЯТИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
29.01.2016 № 47-р
Про передачу документів структурних підрозділів Козятинської міської ради до архівного відділу міської ради на зберігання
У відповідності до Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”, Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004, розпорядження Державного архіву Вінницької області від 25.09.2009 року № 9 та з метою підготовки та передачі документів структурних підрозділі на державне зберігання:
1. Керівникам управлінь відділів, служб міської ради протягом І кварталу 2016 року:
1.1. Оновити номенклатуру справ, що утворилися в діяльності структурного підрозділу міської ради, згідно “Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5.
1.2. Провести експертизу цінності документів згідно номенклатури справ за 2011-2013рр.:
- Міська рада та її виконавчий комітет;
- Фінансово-економічне управління;
- Управління праці та соціального захисту населення;
- Управління освіти та спорту;
- Відділ у справах сім’ї та молоді;
- Служба у справах дітей;
- Міський територіальний центр соціального обслуговування;
1.3. Впорядкувати документи та представити описи на справи за відповідний період.
1.4. Передати до архівного відділу міської ради на державне зберігання документи , утворені в діяльності структурного підрозділу міської ради по 2010 рік включно.
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому-начальника організаційного відділу Заїчка С.О.
Міський голова О. Пузир
