КОЗЯТИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
21.12.2011__№_468-р
Про захист персональних даних
Відповідно до пункту 20 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” розпорядження голови облдержадміністрації № 590 від 25 жовтня 2011 року «Про захист персональних даних» та з метою забезпечення виконання Закону України «Про захист персональних даних»:
1. Утворити Робочу групу з питань захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради (далі – Робоча група) у складі
згідно з додатком.
2. Призначити відповідальним за організацію роботи з питань захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради, головою Робочої групи – керуючого справами виконавчого комітету міської ради Ясного П.Г.
3. Затвердити положення про Робочу групу, що додається.
4. Голові Робочої групи забезпечити первинну оцінку стану обробки персональних даних, визначити перелік баз персональних даних в виконавчому комітеті міської ради та здійснити їх реєстрацію у Державному реєстрі баз персональних даних.
5. Керівникам управлінь, відділів міської ради організувати виконання закону України “Про захист персональних даних” та здійснити реєстрацію баз персональних даних у Державному реєстрі баз персональних даних з урахуванням вимог, визначених постановою Кабінету Міністрів України № 616 від 25.05.2011 року “Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення”.
6. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.
Міський голова О.Гвелесіані
Додаток
до розпорядження міського голови
№ 468-р від “21”грудня 2011 року
С К Л А Д
робочої групи з питань захисту
персональних даних в виконавчого
комітету Козятинської міської ради
Ясний П.Г керуючий справами виконкому, голова Робочої групи ;
Живчик Д.І. начальник юридичного відділу, заступник голови
Робочої групи ;
Паламарчук О.В. начальник відділу взаємодії з правоохоронними органами
та оборонно-мобілізаційної роботи, секретар Робочої групи ;
Нечипоренко В.І. начальник загального відділу;
Кацал Н.С. Державний реєстратор;
Паламарчук Д.О. Держаний адміністратор;
Кашперовецька Т.А. головний спеціаліст організаційного відділу;
Миронова Н.В. головний спеціаліст відділу ведення Державного реєстру
виборців;
Іванюк Г.П. головний спеціаліст відділу міського господарства, управління
житлово-комунального господарства;
Вітвицька Т.Г. спеціаліст І категорії відділу бухгалтерського обліку та звітності;
Керуючий справами виконкому П.Ясний
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядженням
міського голови
№ 468-р від “21”грудня 2011 року
ПОЛОЖЕННЯ
про Робочу групу з питань захисту персональних даних в виконавчому комітеті Козятинської міської ради
Це положення встановлює основні вимоги до Робочої групи з питань захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради, її функції, права, обов'язки і відповідальність.
1. Загальні положення
1.1. Робоча група є постійно діючим (підзвітним і підконтрольним
голові міської ради) робочим органом з питань захисту персональних даних
в виконавчому комітеті міської ради.
1.2. У своїй діяльності Робоча група керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, розпорядженнями міського голови та цим положенням.
1.3. Робоча група утворюється у складі голови, заступника голови,
секретаря та членів Робочої групи.
1.4. Склад Робочої групи затверджується розпорядженням міського голови
1.5. Робочу групу очолює керуючий справами виконкому.
1.6. Головує на засіданнях Робочої групи її голова або за його дорученням заступник голови.
1.7. Голова Робочої групи у разі необхідності має право вносити
пропозиції щодо зміни її складу.
1.8. Підготовку матеріалів до засідання Робочої групи та оформлення протоколів здійснює її секретар.
1.9. Засідання Робочої групи проводяться у разі необхідності.
1.10. Рішення Робочої групи приймаються простою більшістю від
присутніх на її засіданні.
1.11. Рішення Робочої групи оформлюються протоколами, які підписує головуючий на засіданні, та секретар Робочої групи.
2. Завдання Робочої групи
Завданнями Робочої групи є:
2.1. Організація захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради.
2.2. Підвищення ефективності діяльності виконавчого комітету міської ради у сфері захисту персональних даних.
2.3. Розроблення пропозицій щодо організації захисту персональних даних.
2.4. Первинна оцінка стану обробки персональних даних та визначення
переліку баз персональних даних в виконавчому комітеті міської ради.
2.5. Визначення мети обробки персональних даних у базах персональних
даних в виконавчому комітеті міської ради, встановлення складу персональних даних, процедур їх обробки.
2.6. Забезпечення планування та впровадження політики захисту
персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них в виконавчому комітеті міської ради.
2.7. Забезпечення функціонування заходів, процесів та процедур захисту персональних даних виконавчому комітеті міської ради.
2.8. Періодична та поточна оцінка ефективності системи захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради.
2.9. Поліпшення системи захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради
2.10. Організація навчання щодо розроблення, впровадження та
вдосконалення системи управління персональними даними.
2.11. Розроблення документації системи захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради.
2.12. Здійснення реєстрації баз персональних даних у Державному реєстрі баз персональних даних з урахуванням вимог, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 616 «Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення».
3. Повноваження Робочої групи
3.1 Організовувати проведення внутрішнього аудиту системи захисту персональних даних в виконавчому комітеті міської ради.
3.2. Визначати у межах компетенції терміни та призначати відповідальних за реалізацію пропозицій, внесених Робочою групою, а також заслуховувати інформацію про хід їх виконання.
3.3. Заслуховувати інформації та звіти керівників управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради щодо запровадження системи захисту персональних даних, її вдосконалення, контролювати їх діяльність.
3.4. Взаємодіяти з Державною службою захисту персональних даних
України, іншими підприємствами, установами, організаціями щодо захисту персональних даних.
3.5. Здійснювати обмін досвідом із іншими установами щодо
запровадження системи захисту персональних даних.
3.6. Здійснювати моніторинг системи захисту персональних даних.
3.7. Прогнозувати ризики порушення вимог щодо захисту персональних даних в апараті управління.
3.8. Застосовувати результати аналізу для постійного удосконалення
процесів захисту персональних даних.
3.9. Забезпечувати виконання рішень щодо удосконалення діяльності
захисту персональних даних.
3.10. Перевіряти, аналізувати та оцінювати результати впровадження
системи захисту персональних даних.
3.11. Ініціювати розроблення в управліннях, відділах та службах виконавчого комітету міської ради проекті внутрішніх документів системи захисту персональних даних, погоджувати їх та вносити на розгляд начальника управління.
3.12. Здійснювати інші відповідні повноваження за дорученням міського голови.
