Згідно з Законом України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. Проте з 2000 року для призначення пенсії періоди роботи враховуються за даними персоніфікованого обліку. Їх можна отримати в електронному вигляді через портал Пенсійного фонду України або за допомоги мобільного застосунку «Пенсійний фонд».