КОЗЯТИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
23.11.2011__№_408-р
Про посилення контролю за розглядом службових документів та підвищення стану виконавської дисципліни у виконавчому комітеті міської ради
Незважаючи на заходи щодо зміцнення виконавської дисципліни, посилення контролю та підвищення відповідальності за своєчасний розгляд службових документів у виконавчих органах міської ради мають місце окремі випадки порушення встановлених строків розгляду документів структурними підрозділами міської ради, комунальним підприємством «Відродження».
Як приклад, було порушено контрольний строк надання письмової відповіді на депутатський запит депутата міської ради Пузиря О.Д. № 3/2011 від 27.05.2011 року щодо теплопостачання будинків № 6 та № 14 по вул. Леніна. Заступник міського голови Лівшиць І.Й., якому міським головою було доручено розгляд депутатського запиту, своєчасно надав попередню відповідь 02.06.2011 року, а остаточну відповідь не було надано. Нанятий працівник Набокова А.Б., на час хвороби головного спеціаліста оргвідділу по роботі ради, не проконтролювала строки надання остаточної відповіді депутату Пузирю О.Д. В наслідок таких безвідповідальних дій працівників міської ради депутат міської ради звернувся до суду. За результатами розгляду справи в суді, Козятинським міськрайонним судом винесена постанова, де незаконними визнано дії міського голови, щодо ненадання відповіді на депутатський запит депутата міської ради.
Інший приклад порушення виконавської дисципліни та строків розгляду звернення громадян, несвоєчасного надання відповіді зафіксовано на КП «Відродження». На особистому прийомі у міського голови було зареєстровано звернення гр. Акопова В.Г. від 01.08.2011 року за № А-334-1 щодо його працевлаштування. Картка обліку особистого прийому була направлена на КП «Відродження» 02.08.2011 року. Відповідь міському голові на звернення гр. Акопова В.Г. надана 10.11.2011 року з повідомленням про працевлаштування його на КП «Відродження» 01.09.2011 року, з порушенням терміну контролю на 71 день. Працівники загального відділу, на який покладено відповідальність по контролю за своєчасним розглядом звернень громадян, не проконтролювали своєчасність надання відповіді міському голові КП «Відродження».
Тому, виходячи із вищезазначеного, керуючись ст.ст. 49, 74 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.ст. 8, 23 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та з метою посилення контролю за розглядом службових документів та підвищення стану виконавської дисципліни у виконавчому комітеті міської ради:
1. Визнати незадовільною організацію контролю за документообігом у міськвиконкомі та в підпорядкованих комунальних підприємствах.
2. Враховуючи те, що дані порушення з боку заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Лівшиця І.Й., директора КП «Відродження» Іщенка О.А. допущені вперше – обмежитись попередженням.
3. Керівникам відділів, управлінь, служб міської ради, комунальних підприємств:
3.1. Підвищити персональну відповідальність щодо недопущення фактів порушення термінів виконання документів (розпоряджень міського голови, рішень сесії, рішень виконкому, звернень громадян (скарг, заяв), депутатських запитів, запитів по доступу до публічної інформації, документів облдержадміністрації).
3.2. Звернути увагу на якість інформацій, які готуються при виконанні документів.
4. Загальному відділу міської ради (Нечипоренко В.І.):
4.1. Ввести єдиний реєстр документів, що надходять у виконавчий комітет міської ради, через приймальню міського голови;
4.2. Покласти відповідальність за якісний контроль за документообігом на спеціаліста загального відділу Співаченко О.П.. Внести відповідні зміни у посадову інструкцію спеціаліста загального відділу;
4.3. Здійснювати системний контроль та аналіз стану виконавської дисципліни щодо розгляду звернень громадян у структурних підрозділах міської ради, комунальних підприємств. Щомісяця надавати міському голові узагальнені інформації.
5. Керуючому справами виконкому міської ради Ясному П.Г. забезпечити безумовне виконання законодавства з питань контролю, враховувати факти порушення виконавської дисципліни, не додержання строків виконання службових документів у виконавчому комітеті міської ради при вирішенні питання щодо преміювання керівників та працівників відділів, управлінь, служб міської ради.
6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Ясного П.Г.
Міський голова О.Гвелесіані
