КОЗЯТИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
___31.05.2011_ № _198-р__________
Про упорядкування використання службових автомобілів міської ради
Відповідно до Наказу Міністерства транспорту України від 10.02.1998 року № 43 „Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті ” та Наказу Державного комітету статистики України від 17 лютого 1998 року № 74 «Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування»:
1. З метою забезпечення збереження, якісної експлуатації службових автомобілів призначити осіб з повною матеріальною відповідальністю:
- ВАЗ 2107, державний номер АВ 1771 ВА – Трушевського Валерія Борисовича – водія службового автомобіля міської ради;
- Шкода-Октавія, державний номер АВ 5548 ОА – Мирона Володимира Харлампійовича – водія службового автомобіля міської ради.
2. Встановити норми витрат палива на службові легкові автомобілі:
ВАЗ 2107, державний номер АВ 1771 ВА, базова лінійна норма –8.8 л/100км; Шкода-Октавія, державний номер АВ 5548 ОА – 11.0 л/100км
3. Установити ліміт палива (в літрах) помісячно на 2011 рік:
Шкода Октавія Ваз 2107 Всього
січень 60 140 200
лютий 60 200 260
березень 60 260 440
квітень 220 280 500
травень 160 240 400
червень 160 240 400
липень 160 240 400
серпень 160 240 400
вересень 160 240 400
жовтень 160 240 400
листопад 160 240 400
грудень 160 240 400
4. Службові легкові автомобілі надавати в розпорядження:
- Шкода Октавія – міського голови;
- ВАЗ 2107 – посадовим особам міської ради, та використовувати їх тільки для поїздок, пов’язаних зі службовою діяльністю посадових осіб.
5. Використання службового автотранспорту планувати наперед - за день в журналі попереднього його замовлення, письмові заявки на планове використання якого доводити до відома і погоджувати з начальником загального відділу.
6. Користування легковими службовими автомобілями у вихідні та святкові дні, а також відрядження на службовому автомобілі за межі області, на відстань, що перевищує 200 км, здійснювати лише з дозволу міського голови.
7. Відповідальність за достовірне і точне ведення подорожніх листів покласти на водіїв службових автомобілів Мирона В.Х., Трушевського В.Б.
8. Зобов’язати посадових осіб міської ради, в розпорядження яких надано автомобіль, після завершення кожної поїздки в подорожньому листі водія підтверджувати особистим підписом фактичне використання службового автомобіля відповідно до маршруту.
9. Видачу подорожніх листів та облік транспортної роботи покласти на загальний відділ (В.Нечипоренко)
10. Відділу бухгалтерського обліку (Н.Мордюк) здійснювати контроль за використанням коштів та дотримання відведених місячних лімітів відповідно до встановлених витрат палива та мастильних матеріалів, проводити списання витраченого пального та мастильних матеріалів на загальний пробіг службових легкових автомобілів.
11.Дане розпорядження довести до відома осіб згідно додатку.
12.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Ясного П.Г. та на начальника відділу бухгалтерського обліку Мордюк Н.В.
Міський голова О.Гвелесіані
